Les fonctionnalités de Flottille
De l'achat du véhicule à sa revente : échéances, contrats, conducteurs, dépenses, incidents et indicateurs, réunis dans un seul outil.
Votre parc
Une fiche complète par véhicule, créée en quelques secondes.
Fiche véhicule complète
Immatriculation, marque, modèle, motorisation (dont électrique), kilométrage, statut, photo principale.
Création par photo de carte grise
Immatriculation, date de mise en service et modèle pré-remplis. La carte grise est conservée dans les documents du véhicule.
Import CSV / Excel
Chargez tout votre parc d'un coup, avec un modèle téléchargeable et une validation avant toute création.
Documents et photos
Carte grise, assurance, contrôle technique, factures. Les fichiers sont vérifiés à l'envoi.
Historique kilométrique
Chaque relevé est daté et tracé, ce qui alimente automatiquement les indicateurs.
Corbeille et restauration
Une suppression par erreur n'est jamais définitive immédiatement : tout se restaure.
Échéances & contrats
Le cœur de Flottille : ne plus jamais rien laisser expirer.
Échéances à la date ou au kilomètre
Contrôle technique, vidange, révision, assurance : une échéance peut être déclenchée par l'un ou l'autre.
Alertes e-mail échelonnées
Rappels à 30, 15 et 7 jours, seuils kilométriques, puis relance quotidienne en cas de retard.
Destinataires intelligents
Gestionnaires et administrateurs, plus le conducteur attitré du véhicule, dans un seul e-mail.
Contrats avec tacite reconduction
Numéro de contrat, fournisseur, périodicité. À la clôture d'une échéance, la suivante est créée automatiquement.
Documents liés
Attestations et justificatifs rattachés à l'échéance ou au contrat, d'une année sur l'autre.
Historique des alertes
Retrouvez chaque e-mail envoyé : à qui, quand, pour quelle échéance.
Conducteurs & réservations
Chacun sait quel véhicule il peut utiliser, et quand.
Conducteur attitré et autorisés
Un conducteur principal par véhicule, plus la liste de ceux qui peuvent le conduire.
Permis de conduire suivi
Numéro (chiffré) et date de validité. Alerte avant expiration pour l'employeur.
Planning de réservation
Vue d'ensemble de la disponibilité, sans double réservation. Module optionnel activable à la demande.
« Mon espace » conducteur
Ses véhicules, ses réservations, ses amendes, ses sinistres et l'état de son permis, sur une seule page.
Rôles et périmètres
Employé, gestionnaire, administrateur : chacun ne voit et ne modifie que ce qui le concerne.
Invitations par e-mail
Pas de mot de passe partagé : chaque personne active son compte et choisit le sien.
Dépenses & coûts
Une saisie rapide, des chiffres fiables.
Reconnaissance de tickets
Photographiez un ticket : TTC, HT, TVA, litres et date sont pré-remplis. Vous vérifiez, puis vous enregistrez.
Types de dépenses adaptés
Carburant, recharge électrique, entretien, réparation, assurance, péage, amende… avec garage et pièces changées.
Dépenses récurrentes
Les charges qui reviennent sont générées automatiquement, avec leur détail HT/TVA.
Saisie ouverte aux conducteurs
Ils déclarent carburant et péages eux-mêmes, sur leurs véhicules. Vous gardez la main sur le reste.
Amendes rattachées au conducteur
Chaque amende est liée à la personne concernée, parmi les conducteurs autorisés du véhicule.
Export comptable
Synthèse HT/TVA/TTC par véhicule, détail par période, au format Excel pour votre cabinet.
Sinistres & pannes
Un dossier par incident, du constat à la facture de réparation.
Déclaration de sinistre
Type, date, lieu, description, conducteur, montant estimé et statut (déclaré, en cours, clôturé).
Suivi des pannes
Gravité, durée d'immobilisation, statut. Une panne peut être requalifiée en sinistre.
Factures de réparation liées
Rattachez les dépenses à la panne ou au sinistre : le coût total d'un incident est visible d'un coup d'œil.
Lien avec l'assurance
Associez un sinistre à l'échéance d'assurance concernée.
Pilotage & exports
Des indicateurs pour décider, des exports pour partager.
Tableau de bord
Taux de disponibilité, âge et kilométrage moyens, coût par véhicule et par kilomètre, consommation, sinistres et amendes du mois.
Filtres partout
Chaque liste se filtre par véhicule, type, statut, conducteur et période. La fiche véhicule filtre section par section.
Exports Excel
Exportez ce que vous voyez, ligne par ligne. Export multi-onglets de toute la fiche d'un véhicule.
Alertes en un coup d'œil
Les échéances en retard et les pannes en cours remontent en tête, pour agir sans chercher.
Administration
Les outils d'un responsable qui doit rendre des comptes.
Journal d'audit
Qui a créé, modifié, supprimé ou restauré quoi, et quand.
Journal des connexions
Dernière connexion de chaque utilisateur et historique détaillé.
Droit à l'effacement
Anonymisation d'un utilisateur tout en préservant l'historique de la flotte.
Abonnement en libre-service
Consultez votre plan, activez les options, gérez votre facturation.
Essayer avec votre flotte
30 jours d'essai, aucun matériel à installer.